HỘI CỰU CHIẾN BINH PHƯỜNG KHÁNH HỘI RA MẮT MÔ HÌNH “QUẢN LÝ HỘI VIÊN TRÊN HỆ THỐNG SỐ HÓA APPSHEET”

 Tham dự chương trình có các đồng chí Đỗ Thị Hương, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam phường Khánh Hội; Trần Mai Chí, Đảng ủy viên, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam phường, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh phường Khánh Hội; cùng các đồng chí trong Ban Thường vụ, Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra Hội CCB phường và Chi hội trưởng, Chi hội phó của 16 Chi hội CCB khu phố.

Tại chương trình, đồng chí Trần Mai Chí thay mặt Ban Thường vụ Hội CCB phường thông tin đến các đại biểu và hội viên về ý nghĩa, tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ số trong công tác Hội; đồng thời giới thiệu mô hình “Quản lý hội viên trên hệ thống số hóa AppSheet”. Đây là giải pháp được Hội nghiên cứu, triển khai nhằm từng bước số hóa công tác quản lý hội viên, giúp cập nhật, tra cứu, theo dõi và tổng hợp thông tin nhanh chóng, thuận tiện, chính xác, qua đó hạn chế việc sử dụng hồ sơ, văn bản giấy.

 Việc ứng dụng AppSheet giúp dữ liệu hội viên được hệ thống hóa, tạo thuận lợi cho cán bộ Hội trong quá trình cập nhật, khai thác và quản lý thông tin. Qua đó, Hội có điều kiện nắm chắc hơn tình hình hội viên, chủ động tham mưu và tổ chức các hoạt động tuyên truyền, chăm lo, hỗ trợ phù hợp với từng trường hợp, từng nhóm đối tượng.

Thời gian tới, Hội CCB phường Khánh Hội tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện và bổ sung các tính năng mới cho hệ thống, trong đó có quản lý, theo dõi hội viên trên bản đồ số; đồng thời từng bước phân quyền truy cập cho Chi hội trưởng của 16 Chi hội CCB khu phố. Việc này nhằm tăng cường sự phối hợp giữa Hội phường và các Chi hội, bảo đảm thông tin được cập nhật kịp thời, phục vụ hiệu quả công tác quản lý hội viên ngay từ cơ sở.

Hiện nay, Hội CCB phường Khánh Hội có 16 Chi hội trực thuộc với 420 hội viên. Thời gian qua, Hội đã chủ động ứng dụng nhiều nền tảng, công cụ số như Google Drive, NotebookLM... để rà soát, quản lý và phân tích dữ liệu từ các danh sách do các ngành chuyển đến, như: hộ cận nghèo, cựu quân nhân, cựu chiến binh, đối tượng chính sách cần chăm lo, khám sức khỏe toàn dân...

Từ việc từng bước xây dựng và khai thác cơ sở dữ liệu số, công tác quản lý hội viên được thực hiện khoa học, thuận tiện và hiệu quả hơn.Đây cũng là cơ sở để Hội CCB phường tham mưu cấp ủy, chính quyền và Ủy ban MTTQ Việt Nam phường có những giải pháp tuyên truyền, chăm lo, hỗ trợ kịp thời đối với hội viên CCB, nhất là những trường hợp có hoàn cảnh khó khăn, gia đình chính sách và các đối tượng cần được quan tâm.

 Việc ra mắt mô hình “Quản lý hội viên trên hệ thống số hóa AppSheet” là một bước cụ thể trong quá trình đổi mới phương thức hoạt động của Hội CCB phường Khánh Hội, thể hiện tinh thần chủ động, sáng tạo trong ứng dụng công nghệ vào công tác Hội. Qua đó, góp phần xây dựng tổ chức Hội ngày càng khoa học, hiện đại, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.