Cựu chiến binh và “chìa khóa” chuyển đổi số

Chuyển đổi số - yêu cầu cấp thiết trong hoạt động Hội

Những năm gần đây, yêu cầu về đổi mới nội dung, phương thức hoạt động của tổ chức Hội CCB ngày càng cao. Trong khi số lượng hội viên trên toàn quốc lên tới hàng triệu người, trải rộng khắp các tỉnh, thành, địa bàn vùng sâu, vùng xa, thì việc quản lý thủ công truyền thống đã bộc lộ nhiều hạn chế: Chậm cập nhật thông tin, khó thống kê chính xác, tốn kém thời gian và nhân lực.

Chuyển đổi số trong hoạt động Hội không chỉ là việc áp dụng phần mềm hay lập trang web mà còn là quá trình thay đổi toàn diện phương thức quản lý, trao đổi thông tin, lưu trữ dữ liệu, tổ chức các hoạt động tuyên truyền - vận động trên nền tảng số.

Theo chuyên gia, một trong những bước tiến quan trọng là xây dựng cơ sở dữ liệu số về hội viên CCB toàn quốc. Cơ sở dữ liệu này có thể tích hợp đầy đủ thông tin cá nhân, quá trình công tác, đóng góp, tham gia hoạt động Hội, khen thưởng - kỷ luật... Việc này cho phép: Cập nhật nhanh chóng khi có biến động về nhân sự hoặc hội viên; hỗ trợ công tác thống kê, báo cáo một cách chính xác, kịp thời; liên thông dữ liệu giữa Hội CCB các cấp, tạo thuận lợi cho việc quản lý tập trung; lưu trữ bền vững, hạn chế rủi ro thất lạc hồ sơ giấy.

Bên cạnh đó, ứng dụng phần mềm quản lý còn giúp minh bạch hóa thông tin, hỗ trợ quá trình xét duyệt khen thưởng, giải quyết chế độ chính sách cho hội viên nhanh hơn.

Tăng cường tuyên truyền, vận động trên nền tảng số

Không thể phủ nhận sức mạnh của Internet và mạng xã hội trong việc lan tỏa thông tin. Nhiều cơ sở Hội CCB đã chủ động xây dựng trang thông tin điện tử, fanpage, nhóm cộng đồng trực tuyến để cập nhật kịp thời chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, gương điển hình tiên tiến, hoạt động nghĩa tình đồng đội...

Tuy nhiên, một yếu tố then chốt quyết định thành công của chuyển đổi số - đó là trình độ, kỹ năng sử dụng công nghệ của đội ngũ cán bộ Hội. Việc tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý, mạng xã hội, bảo mật dữ liệu... là cần thiết và phải thực hiện thường xuyên.

Đặc biệt, cán bộ Hội cần được hướng dẫn kỹ năng “làm chủ” thông tin trên môi trường mạng: Chọn lọc nguồn tin chính thống, xử lý khủng hoảng truyền thông, phản bác các quan điểm sai trái, thù địch; đồng thời phát huy thế mạnh của môi trường số trong gắn kết hội viên, nhất là lớp CCB trẻ, CCB doanh nhân.

Hướng tới Hội CCB số - hiện đại, hiệu quả, gần gũi hội viên

Để ứng dụng chuyển đổi số đồng bộ và hiệu quả, cần triển khai theo lộ trình rõ ràng: Một là, xây dựng hạ tầng và nền tảng công nghệ: Đầu tư máy tính, đường truyền, phần mềm quản lý hội viên thống nhất toàn quốc. Hai là, chuẩn hóa quy trình cập nhật và chia sẻ thông tin giữa Hội CCB các cấp. Ba là, đa dạng hóa kênh tuyên truyền, như: website, mạng xã hội, bản tin điện tử, video clip, podcast... Bốn là, đào tạo, bồi dưỡng nhân lực số, từ lãnh đạo Hội đến cán bộ cơ sở. Năm là, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin để tránh rò rỉ dữ liệu cá nhân hội viên.

Chuyển đổi số không phải là việc làm một lần rồi thôi, mà là quá trình liên tục, gắn liền với đổi mới tư duy, nâng cao năng lực tổ chức và kiên trì thực hiện. Khi công nghệ được ứng dụng sâu rộng, Hội CCB Việt Nam sẽ ngày càng vững mạnh, giữ vai trò nòng cốt trong các phong trào yêu nước, đóng góp thiết thực vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.