Thanh Hóa thí điểm tích hợp “sổ đỏ” lên VNeID

Từ những thửa đất được “làm sạch”

Một ngày nào đó, người dân có thể không còn phải cầm theo cuốn “sổ đỏ” khi thực hiện một số thủ tục liên quan đến đất đai, thay vào đó là xác thực thông tin ngay trên điện thoại.

Để có được điều tưởng như đơn giản ấy, Thanh Hóa đang đi qua một chặng đường không hề đơn giản: làm sạch dữ liệu của từng thửa đất, xác định đúng chủ sử dụng rồi kết nối với dữ liệu dân cư.

Đất đai là lĩnh vực có lượng hồ sơ rất lớn, được hình thành qua nhiều thời kỳ. Một thửa đất có thể trải qua nhiều lần đăng ký, cấp đổi, chuyển nhượng, thế chấp hoặc thay đổi thông tin.

Vì thế, việc số hóa không chỉ là đưa những hồ sơ giấy lên máy tính. Quan trọng hơn là dữ liệu phải chính xác, đầy đủ, được cập nhật và có thể kết nối với các hệ thống khác.

Tại Thanh Hóa, đến ngày 30/7/2026, 1.235.905/1.394.334 thửa đất đã được làm giàu, làm sạch, đạt 88,64%, xếp thứ 13/34 tỉnh, thành phố.

Sau khi tiếp tục chuẩn hóa theo yêu cầu mới, đến ngày 8/8, tỉnh có 711.996 thửa đất đáp ứng tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống” thuộc Nhóm 1, đưa Thanh Hóa lên vị trí thứ 7/34 tỉnh, thành phố.

Trong số này, 385.303 thửa đất đã có trong cơ sở dữ liệu, 326.693 thửa đang chờ xác thực. Đây chính là nền móng để Thanh Hóa chuyển từ việc có dữ liệu sang dùng dữ liệu.

Gần 3.000 hồ sơ đất đai mỗi ngày

Mỗi ngày, toàn tỉnh Thanh Hóa phát sinh gần 3.000 hồ sơ trong lĩnh vực đất đai. Đó là những người làm thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận, chuyển nhượng, đăng ký thế chấp hay cập nhật biến động đất đai.

Trong nhiều trường hợp, bản “sổ đỏ” giấy vẫn phải được mang đến để xuất trình, sao chụp, đối chiếu. Một số khâu xác minh vẫn cần thực hiện thủ công.

Điều này đặt ra một câu hỏi rất thực tế: nếu thông tin đã có trong hệ thống của cơ quan nhà nước, tại sao người dân vẫn phải mang giấy tờ đến chứng minh lại?

Chuyển đổi số, vì thế, không chỉ là đưa thủ tục lên mạng. Nếu người dân vẫn phải tự chụp, tải lên những giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có thì cách làm hồ sơ chỉ thay đổi từ giấy sang điện tử, còn gánh nặng thủ tục chưa thực sự được giảm.

Mục tiêu cuối cùng là dữ liệu đã có được sử dụng lại, để người dân bớt giấy tờ, bớt kê khai và bớt những chuyến đi không cần thiết.

Từ ngày 1/7/2026, Thanh Hóa đã thí điểm tiếp nhận, xử lý trực tuyến 5 thủ tục đăng ký biện pháp bảo đảm, tăng cường khai thác và tái sử dụng dữ liệu số giữa các cơ quan nhà nước.

An Nông và bước thí điểm tích hợp “sổ đỏ”

Sau quá trình làm sạch dữ liệu, Thanh Hóa chuyển sang một bước quan trọng hơn: kết nối dữ liệu đất đai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Tỉnh đã chủ động đề xuất Bộ Công an, Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Tư pháp cho thí điểm giải pháp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất điện tử trên VNeID.

An Nông được lựa chọn là địa bàn đầu tiên triển khai thí điểm. Tại đây, dữ liệu Giấy chứng nhận đã được cập nhật và đồng bộ lên Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai VNLIS, tạo nền tảng kết nối với VNeID.

Kết quả bước đầu, 32.414 thửa đất đã được đồng bộ lên VNLIS. Trong đó, 6.416 thửa đất được đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an, tạo tiền đề cho việc tích hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên VNeID.

Bà Nguyễn Thị Hà, ở thôn Quang Khê, xã An Nông, cho biết chị là người đầu tiên trên cả nước được nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thông qua mã định danh trên ứng dụng VNeID.

Chia sẻ về trải nghiệm của mình, bà Hà không giấu được niềm vui. Chỉ với một thao tác trên điện thoại, những lần đi lại, chờ đợi vốn quen thuộc khi làm thủ tục giấy tờ được rút ngắn đáng kể.

Với bà Hà, điều đáng mừng nhất là thủ tục được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện, không phải mất nhiều thời gian đi lại.

“Việc thực hiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên ứng dụng VNeID mang lại nhiều thuận lợi. Thông tin về GCNQSDĐ được tích hợp trên ứng dụng giúp tôi dễ dàng tiếp cận, quản lý và sử dụng khi cần thiết.

Gia đình tôi rất phấn khởi vì thủ tục được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện. Chỉ trong buổi sáng, tôi đã nhận được giấy chứng nhận trên ứng dụng. Người dân không phải mất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi”, bà Hà chia sẻ.

Câu chuyện của chị Hà cho thấy giá trị của việc kết nối dữ liệu không còn nằm trên những con số hay hệ thống kỹ thuật, mà đã bắt đầu hiện hữu trong một trải nghiệm rất cụ thể của người dân.

Ông Hàn Việt Anh, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Triệu Sơn, cho biết đến nay, xã An Nông đã đồng bộ 32.414 thửa đất trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.

Đằng sau những con số ấy là quá trình rà soát, chuẩn hóa, đối chiếu và cập nhật thông tin đất đai được địa phương thực hiện từng bước, với mục tiêu dữ liệu phải “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”.

Theo ông Việt Anh, khi thông tin đất đai được xác thực và liên thông, người dân sẽ thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính. Những giấy tờ đã có trên hệ thống có thể được khai thác, hạn chế việc phải cung cấp, xuất trình lại; thời gian đi lại, chờ đợi cũng được rút ngắn.

“Việc tích hợp dữ liệu GCNQSDĐ trên VNeID là một bước tiến trong quá trình số hóa hồ sơ đất đai. Người dân có thể tiếp cận thông tin ngay trên thiết bị điện tử của mình, qua đó giảm bớt giấy tờ, thời gian đi lại và góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính.

Quan trọng hơn, từ những dữ liệu được cập nhật, xác thực và kết nối, công tác quản lý đất đai cũng từng bước chuyển sang phương thức hiện đại hơn, thuận tiện hơn cho cả cơ quan quản lý và người dân”, ông Hàn Việt Anh nói.

Không chỉ để thay cuốn “sổ đỏ” giấy

Điểm quan trọng ở đây không đơn thuần là đưa thông tin “sổ đỏ” lên điện thoại.

Đằng sau đó là quá trình xác định một thửa đất thuộc về ai, thông tin trong giấy chứng nhận có khớp với dữ liệu dân cư hay không.

Khi dữ liệu đất đai được kết nối với đúng chủ thể, người dân có thể từng bước giảm việc xuất trình, sao chụp giấy tờ. Cơ quan quản lý cũng giảm khâu nhập liệu, đối chiếu thủ công và có thêm cơ sở để xác thực thông tin.

Nếu mô hình thí điểm thành công, việc tích hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên VNeID sẽ không chỉ mang ý nghĩa thay một loại giấy tờ bằng phiên bản điện tử.

Theo đề xuất của Thanh Hóa, Giấy chứng nhận điện tử có thể được xây dựng trên cơ chế xác thực đa tầng, kết hợp chữ ký số, mã định danh, mã QR và truy xuất dữ liệu gốc.

Khi đó, dữ liệu có cấu trúc có thể hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu với cơ sở dữ liệu đất đai và từng bước kết nối với các lĩnh vực như công chứng, ngân hàng, thuế, tòa án.

Tuy nhiên, từ một mô hình thí điểm đến việc áp dụng rộng rãi vẫn còn một chặng đường dài. Dữ liệu tiếp tục phải được làm sạch; những hồ sơ cũ, hồ sơ thiếu thông tin cần được xử lý. Cùng với đó là yêu cầu về hạ tầng, an toàn dữ liệu, quyền khai thác thông tin và hành lang pháp lý.

Đặc biệt, việc chuyển đổi từ Giấy chứng nhận bản giấy sang bản điện tử đối với những hồ sơ đã tồn tại từ lâu và cơ chế liên thông với công chứng, ngân hàng, thuế, tòa án vẫn cần tiếp tục hoàn thiện.

Thanh Hóa đã kiến nghị các bộ, ngành tiếp tục hoàn thiện giải pháp kỹ thuật, cơ chế kết nối và cơ sở pháp lý, lấy kết quả thí điểm làm căn cứ hoàn thiện mô hình trước khi xem xét nhân rộng.

Từ hơn 1,39 triệu thửa đất được rà soát, làm sạch đến những thửa đất đầu tiên được kết nối với dữ liệu dân cư, Thanh Hóa đang thử nghiệm một cách tiếp cận mới: dữ liệu không chỉ được lưu giữ trong các hệ thống quản lý mà phải thực sự “đi vào cuộc sống”.