Thanh Hoá: Ra mắt mô hình thí điểm Kiosk thông minh và hệ thống xác thực, cấp bản sao số tài liệu điện tử

 Tham dự sự kiện này có các đồng chí lãnh đạo tỉnh Thanh Hóa,  đại diện Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (Bộ Công an), đại diện các sở, ngành và đơn vị liên quan.

Việc triển khai mô hình Kiosk thông minh và hệ thống xác thực, cấp bản sao số tài liệu điện tử cho phép tiếp nhận và số hóa các tài liệu do người dân xuất trình; thực hiện ký số, cấp bản sao tài liệu điện tử có xác thực hợp pháp; đồng thời cung cấp bản sao số cho người dân thông qua Kiosk và các nền tảng số như ứng dụng công dân số Thanh Hóa (ThanhHoa-s), VNeID, Zalo... Bên cạnh đó, hệ thống còn hỗ trợ người dân, doanh nghiệp thực hiện các dịch vụ công trực tuyến.

Đồng thời, hỗ trợ người dân tiếp cận các dịch vụ công một cách thuận tiện, hiện đại; đẩy mạnh thực hiện dịch vụ công trực tuyến, giảm tối đa hồ sơ giấy trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cũng như giúp người dân thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính nhanh chóng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, giảm tải cho cán bộ, công chức và tăng tỷ lệ cấp kết quả điện tử, tái sử dụng tài liệu trong giải quyết thủ tục hành chính.

Với mô hình này, người dân có thể trực tiếp thao tác tại Kiosk để quét giấy tờ bản gốc, hệ thống tự động nhận diện, kiểm tra tính hợp lệ và chuyển cán bộ xử lý.

Toàn bộ quy trình cấp bản sao điện tử hợp pháp chỉ mất khoảng 3-5 phút, thay vì 15 phút như trước đây.

Đặc biệt, hệ thống cho phép thực hiện các dịch vụ công liên thông với Bộ Công an. Người dân có thể đồng thời đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi trên một giao diện duy nhất.

Nhiều thủ tục có nhu cầu cao như cấp phiếu lý lịch tư pháp, đổi giấy phép lái xe cũng được tích hợp, giúp đơn giản hóa quy trình.

Đối với cán bộ, hệ thống giúp tự động hóa nhiều khâu như hướng dẫn thủ tục, tra cứu hồ sơ, qua đó nâng cao hiệu suất làm việc từ 3-5 lần, đồng thời đảm bảo an toàn, bảo mật và giá trị pháp lý của hồ sơ.

Kiosk thông minh là giải pháp ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và công nghệ nhận dạng hiện đại, cho phép tự động hóa quy trình chứng thực tài liệu và thực hiện dịch vụ công trực tuyến.

Đây được xem là bước chuyển quan trọng từ phương thức quản lý giấy tờ sang quản lý dữ liệu, từ chứng thực thủ công sang xác thực thông minh.

Theo kế hoạch, từ ngày 31-3-2026, mô hình sẽ được triển khai thí điểm tại 10 đơn vị trên địa bàn tỉnh.

Sau giai đoạn thử nghiệm, Thanh Hóa dự kiến nhân rộng trên toàn tỉnh, hướng tới mục tiêu đến năm 2030 nằm trong nhóm 5 địa phương dẫn đầu cả nước về chính quyền số.