Tại cuộc thông tin báo chí vừa qua, Tiểu ban tuyên truyền Đại hội Thể thao châu Á trong nhà lần thứ 3 (AIG 3) 2009 thông báo đến thời điểm hiện tại, đã có 43 đoàn thể thao của 43 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới đăng ký tham gia AIG 3 2009, diễn ra từ ngày 30-10 đến ngày 8-11-2009 với số lượng gần 4.000 vận động viên, tranh tài tại 20 môn thể thao và một môn biểu diễn không tính huy chương là Jujitsu & Beltwrestling... Đi theo các đoàn thể thao trên là đội ngũ gần 1.000 người, bao gồm các trọng tài, quan chức...

Sẽ có khoảng 1.000 phóng viên báo chí trong nước và 200 phóng viên quốc tế trực tiếp đưa tin về đại hội. Khoảng 7.000 tình nguyện viên ở hai thành phố lớn nhất nước là Hà Nội và TP Hồ Chí Minh phục vụ đại hội. Các phương án phân luồng giao thông, thay đổi lịch làm việc và học tập, thậm chí là cấm tại một số tuyến đường... Ở Hà Nội và TP Hồ Chí Minh cũng đã được Ban tổ chức tính đến để tránh trường hợp ùn tắc giao thông cản trở các VĐV tham gia thi đấu.

Theo ông Hoàng Dự, Tổng biên tập báo Thể thao Việt Nam, Phó trưởng Tiểu ban tuyên truyền của đại hội, tổng kinh phí cho việc tuyên truyền phục vụ AIG 3 vào khoảng 7 tỷ đồng, một con số khá khiêm tốn so với khoảng 40 tỷ đồng chi cho việc tuyên truyền của kỳ SEA Games 22 diễn ra tại Việt Nam.

PV