Tại hội nghị, các đại biểu đã cùng trao đổi về công tác chuẩn bị cho Đại lễ, từ việc trang trí, khánh tiết, chuẩn bị cơ sở vật chất đến nội dung của Đại lễ và hội thảo quốc tế, hoàn thiện kịch bản chi tiết các công việc từ nay đến khi diễn ra Đại lễ, phân công trách nhiệm cho từng bộ phận để Đại lễ diễn ra trang nghiêm, tiết kiệm, có ý nghĩa tâm linh, mang đậm văn hóa truyền thống dân tộc và Phật giáo Việt Nam.
Hiện nay, phần lớn các công việc chuẩn bị cho Đại lễ đã hoàn tất, ngoại trừ hạng mục hội trường chính sẽ tổ chức lễ khai mạc và bế mạc vẫn đang được Công ty Xuân Trường (nhà tài trợ chính cho Đại lễ) gấp rút hoàn thiện.
Theo Ban tổ chức Đại lễ, nhiều lãnh đạo, nguyên thủ quốc gia, đại sứ và chư tôn đức giáo phẩm các nước sẽ tham dự Đại lễ. Do vậy, để đảm bảo an ninh, an toàn tuyệt đối, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam đã phân bổ đại biểu cho Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo các tỉnh, thành phố; cấp các loại thẻ, phù hiệu và phân khu vực được tham dự đối với từng đối tượng.
Nguyễn Hiền